Vraag een offerte over outsourcing met payroll aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier
Voor wie is outsourcing payroll interessant?
In feite is outsourcing van uw personeels- en loonadministratie met payroll voor zowel kortlopende als lange termijn projecten voor iedere organisatie, die met werknemers in Nederland werkt interessant. Dit komt doordat u efficiënter inkoopt, risico’s beperkt, financiële voordelen behaalt en up to date kennis van wet- en regelgeving in Nederland heeft.
Denkt u zich eens in dat u zich niet meer over CAO-wijzigingen, wet- en regelgeving omtrent arbeidsovereenkomsten en aanverwante zaken in Nederland hoeft te bekommeren. Geen aangiften van het UWV en Belastingdienst krijgt. Geen kosten van een arbodienst en overige personeelsverzekeringen heeft. En tot slot geen ziekmeldingen en verzuimbegeleiding meer hoeft te doen. Wat een geld en kostenbesparing zouden u dat opleveren!
Wat kost outsourcing met payroll?
De kosten bij outsourcing van uw personeels- en loonadministratie met payroll zijn uit een aantal onderdelen opgebouwd. Wanneer u zelf werknemers in Nederland in dienst heeft. Maakt u en uw bedrijf deze kosten ook. Hierbij moet u echter wel met verschillende partijen rekening houden.
U besteedt bijvoorbeeld uw salarisadministratie aan een administratiekantoor of accountant uit. En heeft voor uw ziekterisico’s een arbodienstcontract en ziekteverzuimverzekering bij een verzekeraar afgesloten. U betaalt deze diensten echter nu nog allemaal apart en krijgt er voor ieder product en/of dienst weer extra administratief werk bij.
Door uw personeels- en loonadministratie met payroll te outsourcen. Besteedt u echter alles aan 1 partij uit! Hierdoor bespaart u op uw personeelskosten en bent u in veel gevallen dus goedkoper uit.
De volgende personeelskosten zijn bij outsourcing inbegrepen. O.a. brutolonen en werknemerspremies, werkgeverspremies, pensioen afdracht, reservering vakantie uren/dagen, reservering vakantiegeld, ziekterisico, salarisadministratie en contractbeheer.
Vaste all-in tarieven
Wij van ‘Outsourcing Payroll’ baseren daarnaast onze all-in tarieven altijd op basis van het bruto, exclusief reserveringen vakantiegeld en -dagen, uurloon van een werknemer. Het uiteindelijke tarief wordt door dit bruto exclusief uurloon met een zogenaamde payrollfactor (omrekenfactor of loonsom) te vermenigvuldigen berekend. Dit is ook gebruikelijk in de detacherings- en uitzendbranche.
Payrollfactor
De hoogte van deze omrekenfactor wordt mede door: (1) opbouw brutoloon en payrollfactor/-tarief, (2) soort werknemers (studenten/scholieren, oproepkrachten en/of vaste werknemers), (3) functies van de werknemers, (4) geldende branche-CAO, (5) aantal gewerkte uren en werknemers, (6) ingecalculeerde ziekteverzuim, (7) juridische kosten, (8) o.a. kort verzuim (calamiteiten), bijzonder (buitengewoon), geboorteverlof en zorgverlof, (9) pensioen, (10) betalingstermijn, (11) koppeling tussen systemen en (12) eventueel scholingsfonds bepaald.
U weet dus van te voren wat een werknemer u exact per uur kost. Dit doordat u alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren van uw werknemers betaald. Bij ziekte of vakantie van uw werknemers heeft u dus ook geen personeelskosten!
Werkt u tenslotte met uitzendkrachten en/of gedetacheerden, dan bent u bij outsourcing van uw personeels- en loonadministratie met payroll sowieso 10-20% goedkoper uit! Hierdoor kunnen de tariefverschillen tot wel enkele euro’s per uur oplopen. Indien u zelf uw werknemers werft en selecteert.
Over ons
Wij kunnen elke MKB-ondernemer en/of werkgever in Nederland (maar ook België en/of Duitsland) een passende payrollconstructie tegen een scherp tarief aanbieden.
Vraagt u daarom nu snel direct een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of offerte op maat bij ons aan. U ontvangt deze offerte boordevol informatie over wat outsourcing payroll is en voor u, uw bedrijf en werknemers kan betekenen binnen 24 uur!
Vraag een offerte over outsourcing met payroll aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier
Payrollbedrijven in Nederland
Naast wij van ‘Outsourcing Payroll’ outsourcen de volgende payrollbedrijven ook de personeels- en loonadministraties van diverse bedrijven in Nederland met hun payrolldiensten. Zij hebben hierdoor gezamenlijk enkele 10.000en werknemers in verschillende plaatsen en branches in Nederland op de payroll staan.
Payrollbedrijven
Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V. Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper. Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions. Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.
Voordelen van outsourcing payroll
Naast de bovengenoemde redenen (tijdswinst en gemak) zijn ook de volgende voordelen voor veel ondernemers en/of werkgevers in Nederland doorslaggevend om hun personeels- en salarisadministratie met payroll te outsourcen.
Lagere personeelskosten
Dankzij schaalvergroting en lage overheadkosten kunnen wij van 'Outsourcing Payroll' uw personeels- en salarisadministratie van uw bedrijf met payroll voor scherpe tarieven outsourcen. In veel gevallen bent u met payroll zelfs goedkoper uit. Dan wanneer u uw werknemers zelf in dienst zou hebben. U bespaart namelijk als voordeel aanzienlijk op de kosten van uw eigen loon- en contractadministratie, accountantskosten, Arbo kosten en niet te vergeten ziektekosten. Bovendien bent u in Nederland veel goedkoper uit. Dan wanneer u met een uitzendbureau en/of detacheringsbureau samenwerkt. Dit betekent dat als u in plaats van uitzenden en/of detacheren van outsourcing payroll gebruikmaakt. U soms wel enkele euro's per uur kunt besparen!
U blijft de baas binnen uw bedrijf
In de praktijk blijft u voor uw werknemers nog steeds 'de baas' binnen uw bedrijf.
Dit betekent dat het payrollbedrijf slechts als uw externe afdeling P&O en salarisadministratie fungeert. U blijft namelijk nog steeds voor de dagelijkse gang van zaken binnen uw bedrijf verantwoordelijk. Echter zonder alle werkgeversrisico’s, regeltjes en formulieren. Voor uw werknemers betekent dit dat er feitelijk ook niet veel bij outsourcing van uw personeels- en salarisadministratie met payroll verandert. Behalve dat zij als voordeel te allen tijde 24/7 met hun vragen op een professionele dienstverlener op het gebied van HR kunnen terugvallen.
Personeelskosten vooraf inzichtelijk
U weet vooraf wat uw personele kosten bij een payrollbedrijf zullen zijn. Zodat u hier in uw personeelskostenberekeningen, budgettering, calculaties of offertes rekening mee kunt houden. U betaalt namelijk een vast payrolltarief per gewerkt uur van uw werknemers. En ontvangt hiervan periodiek één factuur van het payrollbedrijf. Dit betekent dat u als voordeel met payroll. Te allen tijde 24/7 een zeer nauwkeurige inzage in uw totale salaris- en personeelskosten van uw bedrijf heeft. De onverwachte uitgaven voor bijvoorbeeld ziekte of arbeidsongeschiktheid zijn namelijk voor rekening van het payrollbedrijf bij deze vorm van outsourcing.
Minder administratie
Kosten, facturen en/of aangiften van instanties, zoals het UWV, Belastingdienst, diverse pensioenen aanverwante verzekeringen, arbodienst, verzuimverzekering en accountants (m.b.t. salaris- en personeelsadministratie) ontvangt u niet meer. Als u uw personeels- en salarisadministratie met payroll outsourcet. Dit betekent dat u bij outsourcing van uw personeels- en salarisadministratie uw arbodienst en ziekengeldverzekering kunt opzeggen. Daarnaast heeft u niets meer met de stijgende werkgeverslasten en kosten in uw branche te maken. U heeft immers bij outsourcing van uw personeels- en salarisadministratie als voordeel geen werknemers meer in dienst!
Geen werkgeversrisico's
Uw huidige en/of nieuw geworven werknemers werken dus exclusief voor u. Maar staan bij het payrollbedrijf op de loonlijst (= vertaling van payroll uit het Engels). Dit betekent dat het payrollbedrijf hierdoor volledig verantwoordelijk voor al uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's aangaande uw werknemers is. U heeft bij outsourcing van uw personeels- en salarisadministratie namelijk geen werknemers meer op papier in dienst. U moet hierbij dus o.a. denken aan ziekteverzuimbegeleiding, re-integratiebegeleiding, uitvoeren Wet poortwachter en allerhande arbeidsrechtelijke juridische conflicten.
Geen kosten bij ziekte
Omdat u geen juridisch werkgever van uw (nieuwe) werknemers meer bent. Betekent dit dat u ook de kosten van het ziekteverzuim, re-integratie en alle bijbehorende administratieve verplichtingen niet meer heeft.
Gratis deskundig advies bij ons
Met welk personeelsvraagstuk u en/of uw werknemers ook te maken hebben. Door de aanwezige kennis bij ons hoeft u maar 1 telefoontje te plegen om gratis antwoord te krijgen op uw vraag. Bij uw accountant kost iedere minuut u vaak geld! Daarnaast wordt door ons o.a. het pensioen en collectieve verzekeringen voor uw personeel geregeld. U ziet aan uw werknemers wordt door ons van 'Outsourcing Payroll' ook gedacht. Na dit alles gelezen te hebben. Wilt u misschien toch nog meer over wat outsourcing met payroll voor u, uw werknemers en bedrijf verder kan betekenen weten? Vraagt u daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of offerte op maat bij ons aan!